Detta innebär att under februari månad kommer alla lås och cylindrar bytas ut till ett nytt system. Anledningen till bytet är att det nuvarande systemet är föråldrat. Detta innebär att klubben inte kommer kunna tillgå avgörande reservdelar i framtiden, med risk att det inte går att komma in i delar av föreningens lokaler.

Klubben ämnar byta till det nya systemet ILOQ. Detta är brett använt inom flera verksamheter även flera andra kanotklubbar använder systemet.

Bytet medför att medlemmar som vill fortsätta ha tillgång till lokaler behöver vara på plats vid ett utlämningstillfälle för att byta in sin nuvarande nyckel till en ny. Föreningen planerar att göra bytet i februari, nedan utlämningstillfällen gäller:

• Söndag 8/2 kl 11 – 14.
• Lördag 14/2 kl 11 – 14
• Söndag 22/3 kl 11 – 14
• Söndag 19/4 kl 11 – 14
• Nyckelsystemet byts ut efter den första utlämningen vilket kan förhindra tillgång till lokalerna under söndagen den 8/2.

 

Om man inte har möjlighet att medverka vid ett utlämningstillfälle kan ett överlämnande av nyckel ske enligt överenskommelse med person i nyckelgruppen efter ordinarie utlämningstillfällen. Om man lämnar in sin nyckel efter något av ordinarie tillfällen återbetalas dock ingen deposition. För att underlätta för de ideella krafterna som sköter utlämningen, vänligen försök att delta vid ett utlämningstillfälle i första hand.

Föreningen har enligt tidigare beslut gått över till en engångs administrationsavgift för nya nycklar från tidigare depositionssystem. Detta fortsätter att gälla framöver. Det finns dock medlemmar som fortfarande har en deposition för tidigare nyckel hos klubben, och återbetalning av denna administreras vid bytet av nyckel.

Kostnaden för en ny nyckel är 700 kr. För medlemmar med nyckel sker övergången enligt nedan:

• Om man har betalat deposition för nuvarande nyckel och vill ha en ny: Medlemmen får sin deposition som tillgodobelopp på sitt konto hos klubben givet att nyckel finns registrerad på medlem och att den gamla nyckeln lämnas tillbaka. Detta räknas sedan av mot kostnaden för ny nyckel och medlemmen faktureras återstående belopp för denna (200 kr).
• Om man har betalat administrationsavgift för nuvarande nyckel: Medlemmen faktureras 200kr för ny nyckel.
• Om man har betalat deposition men inte vill ha ny nyckel återbetalas depositionen givet att man återlämnar tidigare nyckel. Om man som medlem kan tänka sig att donera sin tidigare deposition vid bytet tas detta tacksamt emot.  

Vi ses på klubben!